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Organisateur d'évènements

L’organisation d’événements sportifs en entreprise

Organiser des événements sportifs au travail peut sembler être une tâche ardue, si vous le faites pour la première fois. La planification d’une journée sportive au bureau, peut s’avérer être un événement vraiment amusant dont vos collègues se souviendront pendant le reste de l’année, et se languiront que vous retrouviez le même enthousiasme pour l’escapade sportive de l’année suivante…

C’est un fait connu que « tout travail et aucun jeu font de Jack un garçon ennuyeux «. Travailler avec des employés qui s’ennuient, fait baisser la productivité, entrave l’esprit d’équipe et a un impact négatif sur la productivité. Brisez le charme de la monotonie et apportez une touche de divertissement au travail en organisant des événements sportifs sur le lieu de travail. Une semaine ou même une journée de sport est un excellent moyen de montrer aux employés à quel point vous vous souciez d’eux. Elle inculque un esprit d’équipe aux collègues et les motive à mieux travailler. L’esprit sportif qui se construit lors de tels événements sur un lieu de travail se reflète positivement dans le travail. Un changement, c’est tout ce dont vos employés ont besoin, parfois, pour se remettre au travail avec un gusto !

Comment organiser un événement sportif au travail

Planification

Que ce soit un grand événement sportif ou un petit jeu d’équipe amusant au travail, la planification est la première étape de toute activité. Pour concrétiser un événement, vous devez sensibiliser vos employés à l’idée. Intéressez-les à cette journée sportive et motivez-les à prendre part à toutes les activités. Au lieu de confier toute la responsabilité à une seule personne, créez un comité qui s’occupera de l’organisation de l’ensemble de l’événement. Le comité sera chargé d’organiser les éliminatoires pour tous les jeux, de trouver un lieu pour les sports de plein air, de faire participer tout le monde, de décider des prix, de former des équipes et de présider les réunions nécessaires. Demandez au comité d’écrire un courrier à tous les employés pour les informer des jeux, de l’heure, du lieu et de la date. De cette façon, il sera plus facile de savoir qui participe.

Préparations

La partie la plus importante de cette étape est la préparation d’un budget. Le comité sportif doit disposer d’un budget pour planifier les jeux, les marchandises, la location de la salle et le coût des heures de travail qui seront consacrées à l’organisation de cette journée sportive. Un budget est essentiellement une ligne directrice qui vous aide à comprendre, comment grand ou petit l’événement peut réellement être.

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Coordination

Le comité devra gérer la logistique nécessaire pour transporter les participants jusqu’au lieu de l’événement, la main d’œuvre, l’organisation des prix, les finances, la gestion des services de restauration s’il y en a, les formulaires de retour pour que chacun sache comment s’est déroulé l’événement et enfin établir un budget. En outre, le comité devra également coordonner les matchs préliminaires. Commencez au moins un mois avant la journée sportive, pour être plus sûr. En commençant tôt, vous aurez amplement de temps sous la main, ce qui vous permettra également de compléter votre travail de bureau.

Exécution

Une fois que vous avez terminé votre planification, votre préparation et votre coordination, il est temps d’exécuter le projet. Réservez le lieu, mettez les équipes en ordre et commencez les matchs. Terminez par les qualifications et commencez à vous préparer pour le jour J. Vérifiez vos listes et préparez les supporters avec des affiches et des slogans pour encourager leurs équipes favorites. Mettez de l’ordre dans les prix, assurez-vous que les traiteurs sont à l’heure, vérifiez si les règles de sécurité sont respectées sur le site, c’est un must. Engagez un médecin pour la journée afin de prendre en charge les urgences médicales et assurez-vous que tout se déroule comme vous l’avez prévu.

L’organisation d’un événement sportif est une tâche complexe.

Organiser un événement pour la première fois peut être une tâche difficile, mais vous ne ferez que vous améliorer avec l’expérience. L’organisation de sports fait ressortir les qualités de leadership de certaines personnes et fait de quelques-uns les meilleurs joueurs de tous les temps. Les événements sportifs sont les meilleurs jeux de cohésion d’équipe. Ils font vivre la culture d’entreprise avec des stratégies de jeu, un charme juvénile et un esprit de gagnant, qui sont généralement éclipsés par les pressions du travail.

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